Zásady ochrany osobních údajů

Vyplníte-li formulář přihlášky na retreat nebo nám předáte své údaje jinou cestou (např. přihlášení k odebírání newsletterů), svěřujete nám některé své osobní údaje a na nás rázem přechází povinnost tyto údaje pečlivě chránit. 

Správce

Společnost ViaVize s.r.o., se sídlem České Chalupy 19, 382 03 Nová Ves, IČ 05710600, zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 25717. Vaše osobní údaje zpracovává jako správce, to znamená, že určujeme, jak budou osobní údaje zpracovávány, po jak dlouhou dobu a za jakým účelem.

V průběhu zpracovávání dat se na nás můžete v této věci obrátit: +420799500876, knetl@viavize.cz.

Rozsah osobních údajů a účely zpracování

Zpracováváme osobní údaje, které nám svěříte sami, a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů):

• Poskytování služeb
• Vaše osobní údaje v rozsahu: e-mail, jméno, příjmení a telefonní číslo slouží k vaší jednoznačné identifikaci, kontaktování a následnému vyúčtování služby
• Vaše osobní údaje (fakturační údaje) potřebujeme, abychom vyhověli zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.
• Marketing – zasílání newsletterů. Projevíte-li o naše služby zájem, předpokládáme, že vás naše novinky zajímají, a to po dobu 10 let od kontatkování naši společnosti. Tento souhlas se zasíláním můžete odvolat použitím odhlašovacího odkazu v zasílaných e-mailech.

Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsme v konkrétních případech neuvedli jinak.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Chráníme osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Chráníme je, jako kdyby byly naše vlastní. Přijali jsme a udržujeme veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.

Předání osobních údajů třetím osobám

K vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci a spolupracovníci.

Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokážeme zajistit vlastními silami, využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit ještě lépe než my a na dané zpracování se specializují.

Jsou to poskytovatelé následujících platforem: Facebook, Google.

Je možné, že se v budoucnu rozhodneme využít další aplikace či zpracovatele, pro usnadnění a zkvalitnění zpracování. Slibujeme vám však, že v takovém případě při výběru budeme na zpracovatele klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některé z těchto práv využít, prosím kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu: knetl@viavize.cz. 

Máte právo na informace, které je plněno již touto informační stránkou se zásadami zpracování osobních údajů.

Díky právu na přístup nás můžete kdykoliv vyzvat a my vám doložíme ve lhůtě 30 dnů, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a proč.

Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů.

Právo na omezení zpracování můžete využít, pokud se domníváte, že zpracováváme vaše nepřesné údaje, domníváte se že provádíme zpracování nezákonně, ale nechcete všechny údaje smazat nebo pokud jste vznesl námitku proti zpracování. Omezit můžete rozsah osobních údajů nebo účelů zpracování.

Právo na přenositelnost

Pokud byste chtěli své údaje vzít a přenést k někomu jinému, budeme postupovat stejně jako při využití práva na přístup, jen s tím rozdílem, že vám informace dodáme ve strojově čitelné podobě. K tomuto úkonu potřebujeme alespoň 30 dní.

Právo na výmaz 

Vaším dalším právem je právo na výmaz (být zapomenut). V takovém případě vymažeme veškeré vaše osobní údaje z našeho systému i ze systému všech dílčích zpracovatelů a záloh. Na zajištění práva na výmaz potřebujeme 180 dní.

Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů

Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoliv obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme moc rádi, pokud nejprve budete o tomto podezření informovat nás, abychom s tím mohli něco udělat a případné pochybení napravit.

Odhlášení ze zasílání newsletterů a obchodních sdělení

E-maily s inspirací, články či nabídkou služb vám zasíláme, jste-li náš zákazník, na základě našeho oprávněného zájmu. Pokud zákazníkem ještě nejste, posíláme vám je jen na základě vašeho souhlasu. V obou případech můžete ukončit odběr našich e-mailů stisknutím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.

Jakým způsobem můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů

Pokud budete chtít vymazat vaše osobní údaje nebo uplatnit jiná práva spojená s ochranou osobních údajů, můžete tak učinit dvěma způsoby:

1. Zasláním elektronické žádosti e-mailem na adresu knetl@viavize.cz

2. Zasláním písemné žádosti poštou na adresu sídla společnosti: ViaVize s.r.o., České Chalupy 19, 382 03 Nová Ves. 

Mlčenlivost

Naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.

Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 26.1.2024.